기술 점검 체크리스트
기술 사고는 예방 가능하다. "마이크가 안 돼요", "화면이 안 나와요" 같은 사고는 철저한 사전 점검으로 99% 막을 수 있다.
🎯이 글의 대상
이 가이드는 컨퍼런스 현장 운영자, 기술 담당자를 위해 작성되었습니다. 당일 기술 문제를 예방하고 대응하는 분들을 위한 내용입니다.
기술 점검 타임라인
D-7: 장비 확인
| 항목 | 확인 사항 |
|---|---|
| 장비 리스트 | 필요 장비 목록 완성 |
| 대여/준비 | 렌탈 예약, 자체 장비 상태 |
| 기술 담당 | 인원 배정, 역할 분담 |
D-1: 사전 점검
| 시간 | 작업 |
|---|---|
| 오전 | 장비 반입, 설치 |
| 오후 | 전체 시스템 테스트 |
| 저녁 | 리허설 (가능하면) |
D-Day: 최종 점검
| 시간 | 작업 |
|---|---|
| 오픈 -3시간 | 전원, 네트워크 점검 |
| 오픈 -2시간 | 영상/음향 점검 |
| 오픈 -1시간 | 연사 리허설 |
| 오픈 -30분 | 최종 확인 |
영상 장비 점검
프로젝터/디스플레이
하드웨어:
- 프로젝터/스크린 정상 작동
- 해상도 설정 (1920×1080 권장)
- 밝기 조절 (조명 켰을 때도 보이는지)
- 케이블 연결 (HDMI, USB-C)
- 예비 케이블 준비
소프트웨어:
- 발표 노트북 호환성
- 발표자 모드 테스트
- 클리커/리모콘 작동
- 동영상 재생 테스트 (코덱 확인)
카메라/녹화
| 항목 | 확인 사항 |
|---|---|
| 카메라 위치 | 연사 얼굴, 스크린 모두 포착 |
| 녹화 설정 | 해상도, 저장 용량 |
| 오디오 입력 | 마이크 연결 상태 |
| 배터리 | 충전 상태, 예비 배터리 |
화상회의 (하이브리드)
- Zoom/Teams/웨비나 계정 로그인
- 화면 공유 테스트
- 온라인 참가자 음성 송출
- 채팅/Q&A 기능 확인
- 녹화 설정 (클라우드/로컬)
음향 장비 점검
마이크
| 유형 | 점검 사항 |
|---|---|
| 핸드 마이크 | 배터리, 음량, 거리 테스트 |
| 핀 마이크 | 옷깃 위치, 마찰음 |
| 스탠드 마이크 | 높이, 각도 조절 |
| 헤드셋 | 편안함, 음질 |
스피커/앰프
- 볼륨 레벨 설정
- 피드백 체크 (삐 소리)
- 구역별 음량 균형
- BGM 재생 테스트
- 예비 스피커 위치
마이크 체크 스크립트
"마이크 테스트합니다.
1, 2, 3... 뒤쪽까지 들리시나요?
손 들어주세요.
(연사 위치에서)
여기서도 테스트합니다.
하나, 둘, 셋... 괜찮으신가요?"
네트워크 점검
유선 인터넷
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 속도 | 다운로드 100Mbps+ |
| 안정성 | 30분 연속 테스트 |
| 백업 | 별도 회선 또는 LTE |
Wi-Fi
- SSID/비밀번호 확인
- 접속 테스트 (여러 기기)
- 동시 접속자 수 확인
- 참가자용 네트워크 분리
- 대역폭 제한 설정
네트워크 비상 계획
| 상황 | 대응 |
|---|---|
| Wi-Fi 끊김 | 유선으로 전환 |
| 전체 장애 | LTE 핫스팟 (예비) |
| 느림 | 참가자 Wi-Fi 차단, 운영용만 |
조명 점검
무대 조명
| 구역 | 조명 설정 |
|---|---|
| 연사 위치 | 밝게 (얼굴 그림자 없이) |
| 스크린 | 빛 반사 없도록 |
| 청중석 | 적당히 어둡게 |
| 통로 | 안전 조명 |
조명 시나리오
씬 1: 오프닝 (전체 밝음)
씬 2: 발표 (무대 집중)
씬 3: Q&A (청중석도 밝음)
씬 4: 네트워킹 (전체 밝음)
전원/전기 점검
전원 분배
- 콘센트 위치 파악
- 멀티탭 수량 충분
- 용량 확인 (과부하 방지)
- 케이블 정리 (안전)
- UPS 준비 (주요 장비)
정전 대비
| 장비 | 백업 방안 |
|---|---|
| 노트북 | 배터리 충전 100% |
| 마이크 | 배터리 예비 |
| 조명 | 비상등 위치 |
| 녹화 | 자동 저장 설정 |
리허설 프로토콜
기술 리허설 체크리스트
연사별 확인:
- 발표 자료 정상 표시
- 동영상 재생 테스트
- 마이크 음량 개별 조절
- 클리커 작동
- 무대 동선 확인
전체 확인:
- 세션 전환 테스트
- 오프닝/클로징 영상
- BGM 재생/정지
- 시간 신호 시스템
- 돌발 대응 시뮬레이션
리허설 시간 배분
| 행사 규모 | 리허설 시간 |
|---|---|
| 소규모 (50명-) | 1시간 |
| 중규모 (50-200명) | 2시간 |
| 대규모 (200명+) | 3시간+ |
비상 장비 목록
필수 예비 장비
| 장비 | 수량 | 용도 |
|---|---|---|
| HDMI 케이블 | 2개+ | 연결 불량 대비 |
| USB-C 어댑터 | 2개+ | 맥북 등 호환 |
| 배터리 | 세트당 2개 | 마이크, 클리커 |
| 노트북 | 1대 | 발표 백업 |
| 충전기 | 여러 종류 | 연사 긴급 충전 |
| 연장선 | 3개+ | 전원 부족 |
비상 연락망
기술 총괄: [이름] [전화번호]
음향 담당: [이름] [전화번호]
영상 담당: [이름] [전화번호]
장비 업체: [업체명] [전화번호]
장소 관리자: [이름] [전화번호]
흔한 기술 사고와 대응
사고 1: 마이크 안 됨
| 즉시 대응 | 근본 대응 |
|---|---|
| 예비 마이크 교체 | 배터리 확인 |
| 다른 채널 시도 | 수신기 확인 |
| 유선 마이크 대체 | 간섭 원인 제거 |
사고 2: 화면 안 나옴
| 즉시 대응 | 근본 대응 |
|---|---|
| 케이블 재연결 | 호환성 확인 |
| 다른 케이블 시도 | 해상도 설정 |
| 백업 노트북 사용 | 드라이버 업데이트 |
사고 3: 인터넷 끊김
| 즉시 대응 | 근본 대응 |
|---|---|
| LTE 핫스팟 연결 | 라우터 재시작 |
| 오프라인 모드 전환 | 회선 점검 |
| 청중 Wi-Fi 차단 | ISP 연락 |
기술 담당자 배치
역할 분담
| 역할 | 담당 업무 |
|---|---|
| 기술 총괄 | 전체 조율, 의사결정 |
| 음향 담당 | 마이크, 스피커 |
| 영상 담당 | 프로젝터, 녹화 |
| 네트워크 | 인터넷, 온라인 중계 |
규모별 인원
| 행사 규모 | 최소 인원 |
|---|---|
| 50명 이하 | 1명 |
| 50-200명 | 2명 |
| 200-500명 | 3명 |
| 500명+ | 4명+ |
⚠️주의
하이브리드 행사는 별도 인원 필요 온라인 송출, 채팅 관리, 온라인 Q&A 담당자가 추가로 필요합니다.
📊Case Study: 기술 점검 실패로 세션 중단 사례
상황:
- D-Day 아침만 기술 점검
- 오후 세션 중 프로젝터 과열로 꺼짐
원인:
- D-1 점검 안 함
- 프로젝터 연속 사용 한계 미파악
- 예비 장비 없음
결과:
- 세션 15분 중단
- 연사/청중 불만
- 행사 평판 하락
교훈:
- D-1 사전 점검 필수
- 장시간 사용 장비 냉각 시간 확보
- 핵심 장비 예비 필수
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마지막 업데이트: 2026-01-26