네트워킹 이벤트 기획 가이드

네트워킹은 참가자의 역량이 아니라 기획자의 설계다. 참가자는 스스로 목표를 세우지 않고, 먼저 말 걸지 않고, 팔로업하지 않는다. 기획자가 강제로 목표를 세우게 하고, 대화를 촉발시키고, 연결을 만들어야 한다.

🎯이 글의 대상

이 가이드는 AC, 이벤트 기획자를 위해 작성되었습니다. "네트워킹 잘하는 법"이 아니라 **"참가자가 네트워킹하게 만드는 설계"**를 다룹니다.

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네트워킹 이벤트 200+ 기획

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네트워킹 이벤트란?

📘 정의: 네트워킹 이벤트

네트워킹 이벤트는 참가자 간 의미 있는 연결이 일어나도록 설계된 행사다. 핵심은 "명함 교환"이 아니라 **"후속 미팅으로 이어지는 관계"**를 만드는 것이다.

네트워킹에 대한 흔한 오해

일반적 오해	현실
"좋은 사람이 모이면 알아서 연결된다"	참가자는 먼저 말 걸지 않는다
"명함만 교환하면 된다"	명함 교환 후 연락하는 비율 10% 미만
"네트워킹 시간만 주면 된다"	구조 없는 네트워킹은 시간 낭비
"네트워킹은 참가자 능력"	네트워킹은 기획자의 설계

📊Case Study: Slush Helsinki의 매칭 시스템

Slush (2024 핀란드 헬싱키):

참가자: 13,000명+ (투자자 3,000명+)
사전 매칭 미팅: 25,000건+ (Brella 앱 기반)
매칭 성사율: 매칭 요청 대비 78% 수락
핵심 설계: 참가자 목표/오퍼 사전 수집 → AI 기반 추천 → 15분 슬롯 예약

성공 요인:

등록 시 "만나고 싶은 사람 유형" 필수 입력
참가자 프로필 행사 2주 전 공개
미팅 장소를 위한 전용 공간 (라운지, 테이블) 확보
No-show 시 패널티 (다음 행사 우선순위 하락)

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→ 네트워킹 이벤트 정의와 기획자의 역할

BRIDGE 프레임워크

네트워킹 이벤트에서 참가자가 실제로 연결되게 만드는 6단계 설계 프레임워크다.

단계	영문	기획자의 역할
B	Before	참가자가 목표를 설정하도록 강제한다
R	Relevance	참가자 간 매칭 기준을 설계한다
I	Initiation	첫 대화를 촉발시킨다
D	Depth	깊은 대화를 유도하는 장치를 만든다
G	Give First	교환가치가 발생하는 구조를 설계한다
E	Extend	후속 연결이 일어나는 시스템을 구축한다

BRIDGE Framework

Before

사전 준비

Relevance

B - Before: 목표 설정 강제

대부분의 참가자는 **"일단 가서 보자"**로 온다. 목표가 없으면 네트워킹은 실패한다.

기획자의 설계

설계 요소	설명
사전 설문 필수화	"이 행사에서 얻고 싶은 것 3가지"
프로필 사전 공개	참가자가 서로를 미리 볼 수 있게
니즈/오퍼 명시	"나는 무엇을 원하고, 무엇을 줄 수 있는가"

⚠️주의

설문을 "선택"으로 하면 아무도 안 쓴다. 필수로 해야 한다.

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→ B(Before) 설계 상세

R - Relevance: 매칭 설계

참가자는 "누구를 만나야 할지" 모른다. 무작위 대화는 시간 낭비다.

설계 요소	설명
매칭 알고리즘	니즈/오퍼 기반 자동 매칭
테이블 배치	유사 관심사/상호 보완 그룹
추천 리스트	"당신이 만나면 좋을 3명"

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→ R(Relevance) 설계 상세

I - Initiation: 대화 촉발

참가자는 먼저 말 걸지 않는다. 어색함을 깨는 건 기획자의 몫이다.

설계 요소	설명
아이스브레이커	강제 대화 시작 장치
네임태그 설계	대화 주제가 되는 정보 포함
물리적 배치	스탠딩 테이블, 좁은 동선
퍼실리테이터	어색한 사람 연결해주는 역할

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→ I(Initiation) 설계 상세

D - Depth: 깊은 대화 유도

대부분의 네트워킹 대화는 "명함 교환 → 끝"이다. 피상적이다.

설계 요소	설명
구조화된 대화	"3분 자기소개 → 3분 상대 질문"
깊은 질문 카드	"가장 큰 도전은?" "도움이 필요한 것은?"
충분한 시간	1:1 최소 10분 확보

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→ D(Depth) 설계 상세

G + E: 가치 교환과 후속 연결

대화는 했는데 "그래서 뭐?"로 끝난다. 교환가치가 없고, 팔로업이 없다.

설계 요소	설명
오퍼 명시 강제	"내가 줄 수 있는 것" 사전 작성
연결 카드	"이 사람에게 연락하겠다" 현장 작성
팔로업 시스템	48시간 내 리마인더 발송
성과 추적	후속 미팅 성사 여부 조사

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→ G+E 설계 상세

공간/시간 설계

네트워킹 시간 배분

이벤트 유형	권장 네트워킹 비율
컨퍼런스	20~30%
데모데이	30~40%
순수 네트워킹	70~80%

공간 배치 원칙

스탠딩 테이블: 이동과 대화 유도
좁은 동선: 자연스러운 만남 유도
명확한 존: 조용한 대화 존 vs 활발한 존

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→ 공간/시간 설계 가이드

운영 체크리스트

사전 설문에 "목표" 항목 포함
참가자 프로필 사전 공개
매칭 기준/알고리즘 설계
아이스브레이커 준비
네임태그에 대화 주제 포함
충분한 네트워킹 시간 확보 (전체의 30%+)
퍼실리테이터 배치
팔로업 리마인더 시스템

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→ 운영 실무 가이드

하위 가이드 전체

영역	페이지
기본 개념	정의, KPI
BRIDGE 설계	개요, Before, Relevance, Initiation, Depth, Give+Extend
공간/시간	레이아웃, 시간 배분, 동선
운영 실무	매칭 툴, 퍼실리테이션, 팔로업, 성과 측정

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💡 참가자가 연결되는 네트워킹을 설계합니다. EpicStage는 스타트업 이벤트 전문 프로듀서입니다.

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마지막 업데이트: 2026-01-26