연사 설계: 섭외부터 당일 케어까지

연사 섭외의 원칙

섭외 프로세스 5단계

첫 연락의 기술

콜드 이메일 구조

첫 연락에서 80%가 결정돼요. **"왜 이 사람인가"**가 핵심이에요.

제목: [행사명] ○○님을 연사로 모시고 싶어요

○○님,

저는 [AC/기관]에서 [역할]을 맡고 있는 [이름]이에요.
[날짜]에 [장소]에서 열리는 [행사명]에
○○님을 연사로 모시고 싶어 연락드려요.

올해 [행사명]의 핵심 질문은 "[아젠다 질문]"이에요.
○○님이 [구체적 이유]로 이 질문에 가장 적합한 분이라고 생각해요.

세션 형식: [키노트/패널/파이어사이드]
시간: [30분/45분]
청중: [규모, 특성]

가능 여부 확인 부탁드려요.

Follow-up 전략

거절은 정보예요. 왜 거절했는지 물어보고, 다른 후보를 추천받으세요.

협상의 기술

시간 협상

연사가 "30분은 너무 길어요, 15분만 하고 싶어요"라고 하면?

옵션:

1. 수락: 15분 키노트로 조정
2. 협상: "20분은 어떠실까요? 핵심만 다루시면 됩니다."
3. 포맷 변경: "그럼 키노트 대신 파이어사이드 챗으로 하시겠어요? 모더레이터가 질문하고 대표님은 답변만 하시면 됩니다."

내용 협상

연사가 "제가 하고 싶은 이야기가 있는데요"라고 하면?

경계해야 할 것:

• 자사 제품/서비스 홍보
• 아젠다와 무관한 개인 스토리
• 지나치게 추상적인 철학 이야기

대응:

• "물론 대표님 이야기가 중요합니다. 다만 저희 청중이 가장 궁금해하는 건 [구체적 질문]인데요, 이 부분을 중심으로 해주시면 어떨까요?"
• "대표님 이야기와 저희 아젠다를 연결하면 [이런 식]으로 풀 수 있을 것 같은데, 어떻게 생각하세요?"

연사 유형별 접근법

현직 창업자

특징:

• 바빠요. 정말 바빠요.
• 자기 회사 이야기를 하고 싶어 해요.
• 실패담보다 성공담을 선호해요.

접근법:

• 빠르고 간결하게 커뮤니케이션
• 그들의 회사 이야기와 아젠다를 연결
• "실패담"을 강요하지 마라. **"어려웠던 순간"**으로 프레이밍

VC/투자자

특징:

• 많은 컨퍼런스에 불려요. 익숙해요.
• 포트폴리오 홍보 기회로 볼 수 있어요.
• 날카로운 의견을 가지고 있는 경우 많아요.

접근법:

• "투자 관점에서 이 질문에 답해주세요"로 역할 명확화
• 포트폴리오 홍보가 되지 않도록 사전 조율
• 날카로운 질문에 답할 의향이 있는지 확인

학자/교수

특징:

• 깊은 전문성이 있어요. 하지만 현장 감각이 부족할 수 있어요.
• 길게 말하는 경향이 있어요.
• 학술 용어를 많이 사용해요.

접근법:

• "청중은 현직 창업자입니다. 실무에 적용할 수 있게 말씀해주세요."
• 시간 관리 강조
• 사전에 핵심 메시지 1~2개로 압축 요청

언론인/저널리스트

특징:

• 질문을 잘해요. 모더레이터로 적합해요.
• 중립적 관점이에요.
• 이해관계가 적어요.

접근법:

• 패널보다 모더레이터로 활용
• 사전에 연사 정보 충분히 제공
• "날카로운 질문 환영합니다"

해외 연사

특징:

• 시차, 이동, 언어 등 로지스틱이 복잡해요.
• 한국 맥락을 모를 수 있어요.
• 비용이 높아요.

접근법:

• 충분한 리드타임 (최소 2개월 전 확정)
• 한국 맥락 브리핑
• 항공/숙박/비자 지원 명확히
• 통역 필요 여부 확인

연사 관리 타임라인

확정 후 커뮤니케이션

연사가 확정되면 끝이 아니에요. 행사까지 관계를 관리해야 해요.

사전 미팅 설계

사전 미팅 아젠다 (30분)

사전 미팅 확인 사항

당일 연사 케어

도착 시

• 직접 영접: 연사를 찾아다니게 하지 마라
• 대기실 안내: 조용하고 편한 공간
• 음료/간식 제공: 물, 커피, 간단한 다과
• 마지막 확인: "질문 리스트 보셨죠? 추가로 궁금한 거 있으세요?"

세션 직전

• 무대 위치 확인: 어디에 서는지, 어디에 앉는지
• 마이크 테스트: 핀마이크 vs 핸드마이크
• "준비되셨죠? 파이팅입니다!"

세션 직후

• 감사 인사: 무대에서 내려오면 바로
• 다음 일정 안내: 네트워킹, 다른 세션 등
• 미디어 인터뷰 연결: 필요시

행사 종료 후

• 당일/다음 날 감사 메시지
• 녹화 영상 공유 (편집 후)
• "다음에도 함께해주세요"

비상 상황 대응

연사 노쇼(No-show)

최악의 시나리오예요. 하지만 일어나요.

예방:

• D-1에 반드시 확인 연락
• 비상 연락처 (본인 + 비서/매니저)
• 백업 연사 준비 (같은 주제를 다룰 수 있는 사람)

발생 시:

• 패널이면: 남은 패널로 진행. "○○님이 갑자기 사정이 생겨서..."
• 키노트면: 다른 세션 순서 조정, 또는 네트워킹 시간 확대
• 최악의 경우: 모더레이터가 그 주제로 청중과 토론

연사가 준비 안 됐을 때

연사가 무대에 올라와서 "아, 뭘 말하지..."하면?

대응:

• 모더레이터가 리드: 준비된 질문으로 대화 끌어가기
• "○○님, 최근에 이런 발언하셨잖아요. 그 이야기부터 해주시겠어요?"
• 다른 패널에게 먼저 발언권 주고, 시간 벌기

예방:

• 사전 미팅에서 "이런 질문 드릴 겁니다" 공유
• "최소한 이 질문에는 답해주세요" 핵심 1~2개 강조

연사 간 갈등

패널 간에 진짜 싸움이 나면?

대응:

• 모더레이터가 중재: "두 분 다 좋은 포인트입니다. 정리하면..."
• 개인 공격으로 가면 차단: "그 부분은 세션 밖에서 이야기하시죠."
• 너무 심하면 주제 전환: "청중 질문 먼저 받아볼게요."

사전 예방:

• 사전 미팅에서 "다른 분과 관점이 다를 수 있다"고 미리 안내
• 개인적 악감정이 있는 사람들은 같은 패널에 넣지 않기

연사 네트워크 구축

장기적 관계

한 번 섭외한 연사와 관계를 유지하세요.

유지 방법:

• 행사 후 감사 메시지
• 영상/콘텐츠 공유
• 다음 행사 사전 안내
• 연말 인사
• 그들의 새로운 소식에 축하 메시지

목표:

• "그 행사 좋았어요"라는 평판
• 다음 섭외가 쉬워짐
• 그들의 네트워크로 연결 (추천 받기)

연사 풀(Pool) 관리

체크리스트: 연사 섭외

섭외 전

섭외 중

확정 후

행사 후

관련 가이드

마지막 업데이트: 2026-01-26