네트워킹 팔로업 시스템
네트워킹은 현장에서 끝나지 않는다. 명함 500장 교환해도 팔로업 없으면 0이다. 48시간 안에 연결되지 않으면 사라진다.
🎯이 글의 대상
이 가이드는 AC(액셀러레이터), 이벤트 기획자, 팔로업 담당자를 위해 작성되었습니다. 네트워킹 이벤트 후속 관리를 담당하는 분들을 위한 내용입니다.
왜 팔로업이 중요한가
팔로업 없는 네트워킹의 결과
| 현장 | 3일 후 | 1주 후 | 1개월 후 |
|---|---|---|---|
| "좋은 분이었어" | "누구였더라" | 명함 어디 갔지 | 완전히 잊음 |
| 명함 20장 | 기억 5명 | 연락 2명 | 관계 0명 |
"500건 명함 교환에서 7건 미팅" — 전환율 1.4%의 비극
48시간 룰
시간별 팔로업 효과
| 시점 | 팔로업 성공률 | 이유 |
|---|---|---|
| 당일 | 60%+ | 대화 생생함 |
| D+1 | 50% | 아직 기억 |
| D+2 | 40% | 마지노선 |
| D+3~7 | 20% | 기억 희미 |
| D+7+ | 10% 미만 | 거의 불가능 |
📘 정의: 48시간 룰
48시간 룰: 네트워킹 후 48시간 이내에 팔로업해야 한다. 이 시간이 지나면 연결 확률이 급격히 떨어진다.
팔로업 타임라인
기획자의 팔로업 일정
| 시점 | 작업 | 담당 |
|---|---|---|
| D-Day 저녁 | 연결 데이터 정리 | PM |
| D+1 오전 | 참가자에게 리마인드 메일 | PM |
| D+1 오후 | CC 소개 메일 발송 | PM |
| D+3 | 미응답자 팔로업 | 팔로업 담당 |
| D+7 | 미팅 성사 현황 확인 | PM |
| D+14 | 중간 성과 리포트 | PM |
CC 소개 메일 시스템
왜 CC 소개가 효과적인가
| 방식 | 응답률 | 이유 |
|---|---|---|
| 직접 연락 | 20-30% | 낯선 사람 |
| CC 소개 | 50-60% | 신뢰 이전 |
| 콜드 메일 | 5-10% | 스팸 취급 |
CC 소개 메일 템플릿
기본 형식:
제목: [행사명] ○○님 - △△님 소개
안녕하세요, [기획자 이름]입니다.
어제 [행사명]에서 두 분이 관심사가 맞아
서로 소개드립니다.
○○님 ([회사], [직함])
- [관심사/니즈 한 줄]
△△님 ([회사], [직함])
- [관심사/오퍼 한 줄]
직접 연락하셔서 이야기 나눠보시면 좋겠습니다.
저는 이만 빠지겠습니다.
감사합니다.
[기획자 이름] 드림
예시:
제목: [FinTech Network Day] 김철수님 - 이영희님 소개
안녕하세요, EpicStage 박피디입니다.
어제 행사에서 두 분이 동남아 핀테크 시장에
관심 있으셔서 연결드립니다.
김철수님 (ABC스타트업, CEO)
- 동남아 진출 준비 중, 현지 파트너 탐색
이영희님 (글로벌VC, 심사역)
- 동남아 핀테크 포트폴리오 10개+, 현지 네트워크 보유
직접 연락하셔서 이야기 나눠보시면 좋겠습니다.
저는 이만 빠지겠습니다.
감사합니다.
박피디 드림
참가자용 팔로업 가이드
D+1 리마인드 메일 템플릿
참가자에게 보내는 메일:
제목: [행사명] 팔로업 가이드 + 참가자 연락처
안녕하세요, ○○님
어제 [행사명] 참석 감사드립니다!
좋은 만남이 있으셨나요?
오늘 중으로 팔로업 메일 보내시면
연결 확률이 2배 높아집니다.
[팔로업 팁]
1. 어제 대화 내용 언급
2. 구체적인 다음 스텝 제안
3. 짧게 (5문장 이내)
[참가자 연락처]
첨부 파일 또는 링크 참조
추가 연결이 필요하시면 연락주세요.
감사합니다!
참가자 팔로업 메일 템플릿
참가자가 상대에게 보내는 메일:
제목: 어제 [행사명]에서 만났던 [이름]입니다
안녕하세요, [상대방 이름]님
어제 [행사명]에서 [화제] 이야기 나눴던
[이름]입니다.
[상대방 관심사]에 대해 더 이야기 나누고 싶어요.
다음 주 중 30분 커피챗 가능하실까요?
감사합니다.
[이름] 드림
미응답 팔로업
D+3 리마인드 프로세스
| 상황 | 대응 |
|---|---|
| CC 소개 후 무응답 | 별도 리마인드 |
| 한쪽만 응답 | 다른 쪽에 개별 연락 |
| 양쪽 무응답 | 전화 또는 카톡 |
리마인드 메일 템플릿
제목: Re: [행사명] 소개 - 확인 부탁드립니다
안녕하세요, [이름]님
지난번 보내드린 소개 메일 확인하셨나요?
바쁘신 와중에 놓치셨을 수 있어
다시 한번 전달드립니다.
[원래 소개 내용 간단 요약]
연결에 관심 없으시면 그냥 무시하셔도 됩니다.
관심 있으시면 직접 연락해보세요!
감사합니다.
미팅 성사 지원
미팅 세팅 지원
| 서비스 | 내용 |
|---|---|
| 장소 추천 | "강남역 근처 조용한 카페 추천해드릴까요?" |
| 일정 조율 | "두 분 일정 받아서 제가 맞춰드릴게요" |
| 아젠다 제안 | "첫 미팅 아젠다 예시 보내드릴까요?" |
미팅 성사 확인
D+7 확인 메일:
제목: [행사명] 후속 미팅 현황 확인
안녕하세요!
지난 [행사명] 후 소개드린 분과
미팅 잡으셨나요?
1) 미팅 완료
2) 미팅 예정
3) 연락 시도 중
4) 연결 안 됨
간단히 답변 주시면
추가 연결 지원해드리겠습니다.
감사합니다!
데이터 관리
팔로업 추적 시트
| 필드 | 예시 |
|---|---|
| 소개 날짜 | 2026-01-21 |
| 소개인 A | 김철수 (ABC, CEO) |
| 소개인 B | 이영희 (XYZ, 심사역) |
| 연결 이유 | 동남아 핀테크 |
| CC 메일 발송 | ✅ |
| A 응답 | ✅ (D+1) |
| B 응답 | ⏳ 대기 |
| 미팅 성사 | - |
| 비고 | D+3 리마인드 필요 |
성과 측정 지표
| 지표 | 계산 | 기준 |
|---|---|---|
| 소개 발송률 | 소개 건수 / 관심 표현 | 80%+ |
| CC 응답률 | 응답 / 소개 발송 | 50%+ |
| 미팅 성사율 | 미팅 / 소개 발송 | 30%+ |
| 협업 전환율 | 협업 논의 / 미팅 | 20%+ |
자동화 도구
추천 도구
| 도구 | 용도 | 특징 |
|---|---|---|
| Notion | 데이터 관리 | 무료, 협업 |
| Airtable | CRM 대용 | 자동화 연동 |
| Mailchimp | 대량 메일 | 템플릿 |
| Zapier | 자동화 | 도구 연결 |
자동화 예시
트리거: Airtable에 연결 추가
↓
액션 1: CC 소개 메일 자동 발송
↓
액션 2: 3일 후 리마인드 예약
↓
액션 3: 응답 시 상태 업데이트
💡
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마지막 업데이트: 2026-01-26