데모데이 운영 실무: 체크리스트와 타임라인

데모데이는 "행사"가 아니라 "장면"이다. 스타트업의 서사가 펼쳐지고, 투자자의 관심이 촉발되는 장면. AC가 직접 그 장면을 설계하고 운영할 때, 투자는 더 쉽게 일어난다.

🎯이 글의 대상

이 가이드는 AC(액셀러레이터), 데모데이 기획자, 운영 담당자를 위해 작성되었습니다. 데모데이 준비부터 당일 운영까지 실무를 담당하는 분들을 위한 내용입니다.

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데모데이 100+ 기획 및 운영

운영 타임라인 개요

📘 정의: 데모데이 운영 3단계

사전 준비 (D-14 ~ D-1): 리허설, 기술 점검, 투자자 확정 당일 운영 (D-Day): 세팅, 진행, 네트워킹 사후 처리 (D+1 ~ D+14): 팔로업, 성과 집계

각 단계마다 AC와 프로듀서의 역할이 나뉜다.

D-14: 2주 전 체크리스트

참가팀 관리

발표 순서 확정 및 공지
원페이저 수합 마감
리허설 일정 확정

투자자 관리

초청 리스트 최종 확인
RSVP 현황 점검
원페이저 투자자 공유 준비

심사 준비

심사위원 최종 확정
심사 기준표 공유
심사위원 브리핑 일정

기술/장소

장소 답사 및 레이아웃 확정
AV 장비 리스트 확인
케이터링 업체 확정

D-7: 1주 전 체크리스트

런다운

전체 런다운 최종 확정
MC 스크립트 작성
시간 배분 최종 점검

기술 테스트

프로젝터/스크린 테스트
마이크/스피커 테스트
클리커 테스트
백업 장비 확보

참가팀

슬라이드 최종 수합
슬라이드 포맷 통일 (16:9)
리허설 1차 진행

투자자

참석 확인 리마인더
원페이저 사전 공유
관심팀 체크 요청

D-7 런다운 예시 (10팀 기준)

시간	내용	담당
14:00-14:10	오프닝, AC 인사	MC, AC
14:10-14:20	심사위원 소개	MC
14:20-15:10	발표 1~5 (각 10분)	발표자
15:10-15:30	휴식 + 네트워킹	-
15:30-16:20	발표 6~10 (각 10분)	발표자
16:20-16:30	심사 시간	심사위원
16:30-16:45	시상 및 클로징	MC, AC
16:45-18:00	네트워킹	-

D-1: 전날 체크리스트

현장 세팅

좌석 배치 완료
투자자 지정석 표시
팀별 부스/포인트 세팅
네트워킹 공간 배치

기술 세팅

모든 슬라이드 사전 로딩
슬라이드 순서대로 배열
전체 플로우 테스트
백업 파일 (PDF) 준비

운영 준비

비상 연락망 최종 확인
스태프 역할 배분
리허설 2차 (희망자)
투자자 최종 리마인더

슬라이드 관리 원칙

⚠️주의

슬라이드 관련 가장 흔한 실수:

당일 USB로 슬라이드 받기 → 포맷 깨짐
인터넷 연결 의존 → 네트워크 장애
16:9 vs 4:3 혼재 → 레이아웃 문제

해결책: D-2까지 모든 슬라이드를 하나의 컴퓨터에 사전 로딩. 발표 순서대로 폴더 정리. PDF 백업 필수.

D-Day: 당일 운영

당일 타임라인

시점	액션	담당
-3시간	현장 도착, 세팅 확인	프로듀서
-2시간	AV 최종 테스트	프로듀서
-1시간	발표자 도착, 마이크 테스트	프로듀서
-30분	투자자 등록 시작	AC
-15분	발표자 대기, 최종 점검	프로듀서
시작	오프닝	MC
진행 중	타임키핑, 문제 대응	프로듀서
종료	클로징, 네트워킹 유도	MC
+1시간	네트워킹 운영	AC
+2시간	현장 정리	프로듀서

역할 분담

역할	담당	책임
MC	진행자	오프닝/클로징, 연사 소개, 분위기 조성
프로듀서	운영 총괄	타임키핑, 기술 문제 대응, 스태프 조율
AC	투자자 관리	투자자 응대, 네트워킹 매칭, VIP 케어
스태프	현장 지원	등록, 안내, 케이터링

타임키핑

📘 정의: 타임키핑의 원칙

1분 전 신호: 남은 시간 1분 알림 (손 신호 또는 카드) 시간 종료 신호: 발표 시간 종료 알림 강제 종료: 시간 30초 초과 시 MC 개입

타임키핑은 공정성의 문제다. 한 팀이 15분 쓰면, 다음 팀은 5분만 쓸 수 있게 된다.

리허설 설계

3단계 리허설

단계	시점	목적	방식
1차	D-14~7	피칭 코칭	개별 또는 그룹
2차	D-3~1	실전 점검	현장 또는 온라인
3차	D-Day	기술 확인	현장 마이크 테스트

리허설 체크포인트

내용 점검

SHIFT 논증 구조 완성도
시간 배분 (7분 기준)
Q&A 예상 질문 대응

발표 점검

목소리 크기와 속도
아이컨택과 제스처
슬라이드 전환 타이밍

기술 점검

슬라이드 호환성
클리커 사용법
마이크 위치

기술 점검

필수 장비 리스트

장비	수량	백업
프로젝터/스크린	1	-
노트북 (발표용)	1	1
마이크 (핸드/핀)	2	2
클리커	2	1
스피커	1	-
타이머	1	앱
연장선/멀티탭	4+	-

흔한 기술 문제와 대응

문제	예방	대응
마이크 불량	사전 테스트, 백업	즉시 교체
슬라이드 호환	사전 로딩, PDF 백업	백업 파일
클리커 미작동	배터리 확인, 백업	수동 전환
프로젝터 연결	어댑터 다양하게	백업 노트북
네트워크 장애	오프라인 파일	핫스팟

비상 상황 대응

시간 관리 문제

상황	대응
발표 시간 초과	1분 전 신호 → 시간 종료 신호 → MC 개입
Q&A 시간 부족	심사위원에게 사전 안내, 버퍼 확보
전체 지연	휴식 시간 조정, 네트워킹 시간 유지

발표자 문제

상황	대응
노쇼	발표 순서 조정, 빈 시간 휴식 전환
기술 문제	백업 슬라이드, PDF 전환
긴장 과다	물 제공, 잠시 대기, MC가 분위기 전환

투자자 문제

상황	대응
조기 퇴장	네트워킹 시간 분산, 중간 휴식 다과
노쇼	오버부킹 20%, 다음 데모데이 재초청
무관심	AC가 관심 유도, 팀-투자자 매칭

발표 시간 배분

7분 피칭 기준 (SHIFT 기반)

요소	시간	비율
S (시장)	45~60초	12%
H (문제)	60~75초	15%
I (해자)	45~60초	12%
F (솔루션)	90~120초	25%
T (타이밍)	30~45초	8%
Team	30~45초	8%
Ask	30초	6%
Buffer	30~60초	14%

팀 규모별 시간 조합

팀 수	발표	Q&A	총 시간
~10팀	7분	5분	120분 (권장)
11~15팀	5분	3분	120분
16팀+	5분	2분	120분+