데모데이 체크리스트

체크리스트가 있어야 실수가 없다. 데모데이 당일에 "아차!" 하면 이미 늦다. 시점별 체크리스트로 완벽하게 준비하자.

🎯이 글의 대상

이 가이드는 AC(액셀러레이터), 이벤트 기획자를 위해 작성되었습니다. 데모데이 준비와 당일 운영을 담당하는 분들을 위한 내용입니다.

D-7: 1주 전 체크리스트

인원 확정

참가팀 최종 명단 및 발표 순서 확정
심사위원 참석 재확인 (전화로)
투자자 RSVP 최종 집계
스태프 역할 배정 완료

자료 준비

프로그램북 인쇄 발주
명찰 제작 발주
심사표 초안 작성
참가팀 원페이저 수합 완료

장소/장비

장소 최종 레이아웃 확정
음향/영상 장비 리스트 확인
케이터링 메뉴 및 수량 확정
주차/교통 안내문 작성

커뮤니케이션

참가팀에게 당일 안내 메일 발송
투자자에게 상세 정보 메일 발송
스태프 단체 카톡방 생성

D-3: 3일 전 체크리스트

자료 수령 및 확인

프로그램북 인쇄물 수령 및 검수
명찰 수령 및 검수
심사표 최종 인쇄
롤업배너/현수막 수령

기술 점검

발표 노트북 사전 테스트 (해상도, 연결)
클리커 작동 확인 + 예비 배터리
마이크 테스트 (핸드/핀/헤드셋)
Wi-Fi 접속 테스트

인원 재확인

심사위원 브리핑 세션 일정 확정
투자자 최종 참석 명단 확정
스태프 당일 집합 시간 공지
발표자 도착 시간 공지

물품 준비

문구류 (펜, 메모지, 포스트잇)
명찰 줄/홀더
물/음료 (발표자용)
응급 키트 (상비약, 밴드)
케이블/어댑터 (HDMI, USB-C, 변환기)

D-1: 전날 체크리스트

장소 세팅

좌석 배치 완료 (VIP 좌석 표시)
무대 세팅 (연단, 스크린, 조명)
팀 부스 배치 완료
체크인 데스크 세팅
안내 표지판 설치

기술 최종 점검

발표 파일 모두 한 노트북에 저장
예비 노트북 준비
마이크 2개 이상 준비 (메인 + 예비)
스크린 해상도 최종 확인
타이머/벨 준비

자료 배치

좌석에 프로그램북 배치
체크인 데스크에 명찰 정렬
심사위원석에 심사표 + 펜 배치
발표자 대기실에 물/간식 배치

커뮤니케이션

참가팀에게 집합 시간 리마인드
심사위원에게 리마인드 + 브리핑 자료 발송
스태프 최종 브리핑 (역할, 동선, 비상 연락)

D-Day: 당일 체크리스트

오전 (D-2시간)

스태프 집합 및 역할 재확인
장비 최종 작동 확인
좌석/배치 최종 점검
케이터링 도착 확인
발표자 대기실 준비 완료

발표자 도착 (D-1시간)

참가팀 도착 체크인
마이크/클리커 테스트 (팀별)
발표 파일 최종 확인
발표 순서 재안내
리허설 (첫 슬라이드만)

참석자 등록 (D-30분)

체크인 데스크 오픈
명찰 배포 시작
VIP 별도 안내
프로그램북 배포

본행사 진행

타임키퍼 시간 체크
발표자 대기 순서 관리
마이크 핸드오버
심사위원 질문 조율
사진/영상 촬영

네트워킹 시간

팀 부스 오픈 안내
1:1 미팅 진행 관리
음료/다과 보충
투자자-팀 연결 지원

클로징 후

시상/폐회 진행
단체 사진 촬영
참석자 배웅
장비/물품 정리
분실물 확인

비상 상황 체크리스트

기술 문제

상황	대응
노트북 고장	예비 노트북으로 교체
프로젝터 안 됨	HDMI/어댑터 교체, 예비 프로젝터
마이크 안 됨	예비 마이크, 배터리 교체
인터넷 안 됨	모바일 핫스팟, 오프라인 발표

인원 문제

상황	대응
발표자 지각	순서 조정, 먼저 온 팀부터
심사위원 불참	예비 심사위원 또는 AC 대체
투자자 조기 퇴장	관심 팀 정보 수집 후 팔로업

역할별 체크리스트

PM (프로젝트 매니저)

전체 타임라인 관리
의사결정 (변경 사항)
스태프 총괄
VIP 응대

타임키퍼

발표 시간 측정 (5분/7분)
1분 전 안내 (카드 또는 벨)
시간 초과 시 종료 안내
휴식/전환 시간 관리

기술 담당

발표 파일 관리
슬라이드 전환
음향/마이크 관리
녹화/중계 (해당 시)

체크인 담당

참석자 명단 관리
명찰 배포
프로그램북 배포
질문 응대

💡

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체크리스트 문의

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마지막 업데이트: 2026-01-26