데모데이 8주 타임라인
좋은 데모데이는 8주 전에 결정된다. D-Day에 급하게 준비하면 이미 늦다. 체계적인 타임라인이 성공적인 데모데이의 기반이다.
🎯이 글의 대상
이 가이드는 AC(액셀러레이터), 공공기관 담당자를 위해 작성되었습니다. 데모데이 전체 일정 기획과 프로젝트 관리를 담당하는 분들을 위한 내용입니다.
타임라인 개요
8주 → 3단계
| 단계 | 기간 | 핵심 테마 |
|---|---|---|
| 기획/섭외 | D-8주 ~ D-5주 | 장소, 심사위원, 투자자 확보 |
| 준비/코칭 | D-4주 ~ D-2주 | 피칭 코칭, 자료 제작, 리허설 |
| 실행/마무리 | D-1주 ~ D-Day | 최종 점검, 당일 운영 |
D-8주: 기획 시작
핵심 태스크
- 데모데이 일정 확정 (내부 승인)
- 장소 후보 3개 이상 조사
- 예산안 수립
- 프로젝트 킥오프 미팅
의사결정 사항
| 항목 | 결정 내용 |
|---|---|
| 규모 | 참가팀 수, 예상 참석자 |
| 형식 | 오프라인/온라인/하이브리드 |
| 목표 | 투자 연계 vs 네트워킹 vs 홍보 |
D-7주: 장소 및 심사위원
핵심 태스크
- 장소 계약 (예약금 지불)
- 심사위원 후보 리스트 작성 (역할별 3배수)
- 심사위원 1차 섭외 시작
- 참가팀 대상 데모데이 안내
장소 선정 기준
| 기준 | 체크 포인트 |
|---|---|
| 수용 인원 | 참석자 × 1.2 (여유분) |
| 접근성 | 대중교통 10분 이내 |
| 시설 | 무대, 음향, 네트워킹 공간 |
| 비용 | 예산 내 (보통 총예산의 30-40%) |
D-6주: 투자자 초청 시작
핵심 태스크
- 투자자 타겟 리스트 완성 (50-100명)
- 1차 초청장 발송
- 심사위원 확정 (최소 3명)
- 참가팀 피칭 주제 확정
투자자 리스트 구성
| 분류 | 비율 | 설명 |
|---|---|---|
| Tier 1 (필수) | 40% | 해당 산업 활발 투자 VC |
| Tier 2 (희망) | 40% | 관심 있으나 투자 이력 적음 |
| Tier 3 (보조) | 20% | 네트워킹 목적 |
→ 투자자 초청 전략 상세
D-5주: 피칭 코칭 준비
핵심 태스크
- 피칭 코칭 일정 확정 (3회 리허설)
- 심사 기준표 초안 작성
- 투자자 초청 1차 회신 확인
- 피치덱 템플릿 배포
피칭 코칭 일정
| 회차 | 시점 | 목적 |
|---|---|---|
| 1회 | D-4주 | 스토리 구조 점검 |
| 2회 | D-2주 | 전체 리허설 |
| 3회 | D-1주 | 파이널 리허설 |
D-4주: 피칭 코칭 1회차
핵심 태스크
- 참가팀 피치덱 1차 리뷰
- SHIFT 프레임워크 기반 피드백
- 투자자 2차 초청 (미응답자)
- 당일 런다운 초안 작성
피칭 코칭 체크포인트
| SHIFT | 확인 사항 |
|---|---|
| S (시장) | TAM/SAM 바텀업 방식인가? |
| H (문제) | 고통이 구체적인가? |
| I (차별화) | 구조적 장벽이 있는가? |
| F (실현) | 트랙션이 명확한가? |
| T (타이밍) | Why Now가 설득력 있는가? |
→ SHIFT 프레임워크 상세
D-3주: 자료 제작
핵심 태스크
- 프로그램북 디자인 시작
- 참가팀 원페이저 수집
- 심사 기준표 최종 확정
- 장소 기술 점검 (음향, 영상)
제작 자료 목록
| 자료 | 용도 | 마감 |
|---|---|---|
| 프로그램북 | 참석자 배포 | D-5일 |
| 원페이저 | 투자자 사전 공유 | D-2주 |
| 심사표 | 심사위원 사용 | D-3일 |
| 명찰 | 참석자 구분 | D-3일 |
| 롤업배너 | 무대/부스 | D-3일 |
D-2주: 전체 리허설
핵심 태스크
- 참가팀 전체 리허설 (5분 발표 + 피드백)
- 참가팀 프리뷰 투자자에게 공유
- 투자자 RSVP 확정 독촉
- 케이터링/다과 발주
리허설 운영
| 시간 | 내용 |
|---|---|
| 팀당 5분 | 실제 발표 (타이머 적용) |
| 피드백 10분 | AC/멘토 즉시 피드백 |
| 공통 피드백 | 전체 팀 대상 마무리 |
D-1주: 파이널 리허설
핵심 태스크
- 파이널 리허설 (실제 환경)
- 심사위원 브리핑 세션
- 투자자 최종 참석 확인
- 스태프 역할 배정 및 브리핑
- 자료 인쇄 및 물품 준비
D-3일 체크포인트
| 항목 | 확인 |
|---|---|
| 장소 | 최종 세팅 확인 |
| 자료 | 인쇄 완료 |
| 인원 | 참석자 명단 확정 |
| 기술 | 음향/영상 테스트 |
| 케이터링 | 수량/메뉴 확정 |
D-Day: 당일 운영
당일 일정 예시
| 시간 | 내용 |
|---|---|
| 12:00 | 스태프 집합, 세팅 |
| 13:00 | 발표자 도착, 마이크 테스트 |
| 13:30 | 투자자/참석자 등록 시작 |
| 14:00 | 오프닝, 환영사 |
| 14:15 | 피칭 세션 (10팀 × 7분) |
| 15:30 | 휴식 |
| 15:45 | 심사 심의 |
| 16:00 | 네트워킹 |
| 17:00 | 시상/클로징 |
| 17:30 | 종료 |
→ 당일 운영 매뉴얼 상세
마일스톤 요약
| 주차 | 마일스톤 | 완료 기준 |
|---|---|---|
| D-8주 | 기획 승인 | 일정, 예산, 장소 후보 확정 |
| D-6주 | 섭외 시작 | 투자자 50명+ 초청장 발송 |
| D-4주 | 코칭 시작 | 1회차 리허설 완료 |
| D-2주 | 준비 완료 | 모든 자료 제작 완료 |
| D-1주 | 최종 점검 | 파이널 리허설 완료 |
| D-Day | 성공 실행 | 계획대로 진행 |
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마지막 업데이트: 2026-01-26