데모데이 당일 운영 매뉴얼
데모데이 당일은 전쟁이다. 모든 준비는 이 하루를 위한 것이다. 체계적인 운영이 "좋은 데모데이"와 "혼란스러운 행사"를 가른다.
🎯이 글의 대상
이 가이드는 AC(액셀러레이터), 이벤트 기획자, 스태프를 위해 작성되었습니다. 데모데이 당일 현장 운영을 담당하는 모든 분들을 위한 내용입니다.
당일 타임라인
표준 4시간 일정 (14:00-18:00)
| 시간 | 내용 | 소요 | 담당 |
|---|---|---|---|
| 12:00 | 스태프 집합, 최종 세팅 | 60분 | 전체 |
| 13:00 | 발표자 도착, 장비 테스트 | 30분 | 기술담당 |
| 13:30 | 참석자 등록 시작 | 30분 | 체크인팀 |
| 14:00 | 오프닝, 환영사 | 10분 | MC/AC대표 |
| 14:10 | 피칭 세션 1 (5팀) | 35분 | 타임키퍼 |
| 14:45 | 휴식 | 10분 | - |
| 14:55 | 피칭 세션 2 (5팀) | 35분 | 타임키퍼 |
| 15:30 | 심사 심의 | 15분 | 심사위원 |
| 15:45 | 네트워킹 | 60분 | 현장보조 |
| 16:45 | 시상, 클로징 | 15분 | MC/AC대표 |
| 17:00 | 종료, 정리 | 60분 | 전체 |
스태프 역할 배정
핵심 역할 (5명 필수)
| 역할 | 인원 | 핵심 업무 |
|---|---|---|
| PM | 1명 | 전체 총괄, 의사결정, VIP 응대 |
| 타임키퍼 | 1명 | 발표 시간 관리, 전환 조율 |
| 기술담당 | 1명 | 슬라이드, 음향, 영상 |
| 체크인 | 2명 | 등록, 명찰, 프로그램북 |
보조 역할 (상황에 따라)
| 역할 | 인원 | 업무 |
|---|---|---|
| 현장보조 | 1-2명 | 안내, 동선 관리, 잡무 |
| 사진/영상 | 1명 | 촬영, 기록 |
| 케이터링 | 1명 | 음식/음료 관리 |
역할 브리핑 체크포인트
- 각자 담당 영역 명확히 인지
- 비상 연락처 (PM, 기술담당) 공유
- 예상 문제 상황 시나리오 공유
- 휴식/교대 계획
시간대별 상세 운영
Phase 1: 세팅 (12:00-13:00)
PM 체크 항목:
- 장소 오픈 확인, 열쇠/출입 권한
- 좌석 배치 최종 확인
- 에어컨/난방 가동
- 조명 밝기 조절
기술담당 체크 항목:
- 프로젝터/스크린 작동
- 노트북 연결 (해상도 확인)
- 마이크 사운드 체크
- 발표 파일 모두 로딩
Phase 2: 발표자 리허설 (13:00-13:30)
진행 방식:
| 순서 | 내용 | 시간 |
|---|---|---|
| 1 | 발표자 도착 확인 | - |
| 2 | 팀별 마이크/클리커 테스트 | 2분/팀 |
| 3 | 첫 슬라이드 화면 확인 | - |
| 4 | 발표 순서 재안내 | - |
| 5 | 대기 위치 안내 | - |
발표자 브리핑 내용:
- "발표 시간 7분입니다. 1분 전 노란 카드, 종료 시 빨간 카드입니다."
- "질문은 3분입니다. 답변은 간결하게 해주세요."
- "발표 끝나면 바로 대기석으로 이동해주세요."
Phase 3: 참석자 등록 (13:30-14:00)
체크인 데스크 운영:
| 라인 | 대상 | 처리 |
|---|---|---|
| 1번 | 투자자/VIP | 명찰 + 프로그램북 + VIP 라운지 안내 |
| 2번 | 일반 참석자 | 명찰 + 프로그램북 |
| 3번 | 발표팀 동행자 | 명찰 + 좌석 안내 |
등록 프로세스:
- 명단 확인 (이름/소속)
- 명찰 배포
- 프로그램북 배포
- 좌석/화장실 안내
Phase 4: 피칭 세션 (14:10-15:30)
타임키핑 시스템:
| 시간 | 알림 | 도구 |
|---|---|---|
| 5분/6분 | 1분 전 | 노란 카드 |
| 6분/7분 | 종료 | 빨간 카드 |
| +30초 | 강제 종료 | 벨 |
발표 전환 프로세스:
- 발표 종료 (박수)
- 다음 발표자 무대로 이동 (15초)
- 마이크/클리커 핸드오버
- 첫 슬라이드 확인 (10초)
- MC 소개 → 발표 시작
휴식 시간 활용:
- 음료/화장실 안내
- 다음 세션 5팀 대기 확인
- 기술 점검 (필요 시)
Phase 5: 심사 심의 (15:30-15:45)
심의 장소: 별도 공간 또는 무대 뒤
심의 프로세스:
- 심사표 수거 (스태프)
- 점수 집계 (PM 또는 담당자)
- 순위 확정 (심사위원 합의)
- 시상 대상 확정
- 발표 준비
⚠️주의
주의: 심의 중 결과 유출 금지. 네트워킹 중에도 비밀 유지.
Phase 6: 네트워킹 (15:45-16:45)
공간 운영:
| 공간 | 목적 | 관리 |
|---|---|---|
| 팀 부스 | 1:다 대화 | 부스당 팀 1명 이상 |
| 1:1 미팅룸 | 심층 대화 | 예약제 운영 |
| 라운지 | 자유 대화 | 음료 보충 |
네트워킹 촉진:
- "관심 있는 팀 부스를 방문해 주세요"
- 투자자-팀 연결 지원 (AC 스태프)
- 명함 교환 촉진
Phase 7: 시상/클로징 (16:45-17:00)
시상 순서:
- 수상팀 발표 (3위→2위→1위)
- 시상 (상장/트로피/상금)
- 수상 소감 (1분 이내)
- 단체 사진
- 클로징 멘트 (감사 인사, 후속 안내)
클로징 멘트 예시:
"오늘 데모데이에 참석해 주신 모든 분들께 감사드립니다. 관심 팀과의 연결은 내일 이메일로 안내드리겠습니다. 데모데이는 시작입니다. 진짜 연결은 이제부터입니다."
트러블슈팅
기술 문제
| 문제 | 즉시 대응 |
|---|---|
| 프로젝터 안 됨 | 케이블 교체 → 예비 프로젝터 → 노트북 화면 공유 |
| 마이크 안 됨 | 배터리 교체 → 예비 마이크 → 핀 마이크 |
| 슬라이드 안 열림 | PDF 백업 열기 → 팀에서 직접 발표 |
| 인터넷 끊김 | 모바일 핫스팟 → 오프라인 발표 |
진행 문제
| 문제 | 대응 |
|---|---|
| 발표자 지각 | 순서 조정 (뒤로 이동), 다음 팀 먼저 |
| 시간 초과 | 카드/벨로 종료 안내, 강제 전환 |
| 심사위원 불참 | AC 대표 대체 또는 4인 심사 |
| 참석자 과다 | 스탠딩 좌석 추가, 안전 관리 |
비상 상황
| 상황 | 대응 |
|---|---|
| 정전 | 비상등 확인, 잠시 대기, 안전 안내 |
| 화재 | 대피 안내, 119 신고 |
| 의료 응급 | 119 신고, 응급 키트, 안정 유도 |
💡
🎯 데모데이 현장 운영이 걱정되시나요? 경험 많은 프로듀서와 함께하세요.
운영 대행 문의→
→ 8주 타임라인 가이드
→→ D-Day 체크리스트
마지막 업데이트: 2026-01-26