SDG 데모데이 준비 팀 현장

데모데이 당일 운영 매뉴얼

📖 6분 읽기·실무

💡 핵심 답변

당일 운영의 핵심은 타임키핑과 역할 분담이에요. 스태프 최소 5명, 시간대별 7단계 진행, 발표 전환 프로세스를 사전에 설계해두면 혼란 없이 진행할 수 있어요.

데모데이 당일은 전쟁이에요. 모든 준비는 이 하루를 위한 거예요. 체계적인 운영이 "좋은 데모데이"와 "혼란스러운 행사"를 갈라요.

🎯이 글의 대상

이 가이드는 AC(액셀러레이터), 이벤트 기획자, 스태프를 위해 작성했어요. 데모데이 당일 현장 운영을 담당하는 모든 분들을 위한 내용이에요.


당일 타임라인

표준 4시간 일정 (14:00-18:00)

시간내용소요담당
12:00스태프 집합, 최종 세팅60분전체
13:00발표자 도착, 장비 테스트30분기술담당
13:30참석자 등록 시작30분체크인팀
14:00오프닝, 환영사10분MC/AC대표
14:10피칭 세션 1 (5팀)35분타임키퍼
14:45휴식10분-
14:55피칭 세션 2 (5팀)35분타임키퍼
15:30심사 심의15분심사위원
15:45네트워킹60분현장보조
16:45시상, 클로징15분MC/AC대표
17:00종료, 정리60분전체

해양 스타트업 행사 시상식 장면

스태프 역할 배정

핵심 역할 (5명 필수)

역할인원핵심 업무
PM1명전체 총괄, 의사결정, VIP 응대
타임키퍼1명발표 시간 관리, 전환 조율
기술담당1명슬라이드, 음향, 영상
체크인2명등록, 명찰, 프로그램북

보조 역할 (상황에 따라)

역할인원업무
현장보조1-2명안내, 동선 관리, 잡무
사진/영상1명촬영, 기록
케이터링1명음식/음료 관리

역할 브리핑 체크포인트

  • 각자 담당 영역 명확히 인지
  • 비상 연락처 (PM, 기술담당) 공유
  • 예상 문제 상황 시나리오 공유
  • 휴식/교대 계획

용인 창업 행사 오프닝 장면

시간대별 상세 운영

Phase 1: 세팅 (12:00-13:00)

PM 체크 항목:

  • 장소 오픈 확인, 열쇠/출입 권한
  • 좌석 배치 최종 확인
  • 에어컨/난방 가동
  • 조명 밝기 조절

기술담당 체크 항목:

  • 프로젝터/스크린 작동
  • 노트북 연결 (해상도 확인)
  • 마이크 사운드 체크
  • 발표 파일 모두 로딩

Phase 2: 발표자 리허설 (13:00-13:30)

진행 방식:

순서내용시간
1발표자 도착 확인-
2팀별 마이크/클리커 테스트2분/팀
3첫 슬라이드 화면 확인-
4발표 순서 재안내-
5대기 위치 안내-

발표자 브리핑 내용:

  • "발표 시간 7분이에요. 1분 전 노란 카드, 종료 시 빨간 카드예요."
  • "질문은 3분이에요. 답변은 간결하게 해주세요."
  • "발표 끝나면 바로 대기석으로 이동해주세요."

Phase 3: 참석자 등록 (13:30-14:00)

체크인 데스크 운영:

라인대상처리
1번투자자/VIP명찰 + 프로그램북 + VIP 라운지 안내
2번일반 참석자명찰 + 프로그램북
3번발표팀 동행자명찰 + 좌석 안내

등록 프로세스:

  1. 명단 확인 (이름/소속)
  2. 명찰 배포
  3. 프로그램북 배포
  4. 좌석/화장실 안내

Phase 4: 피칭 세션 (14:10-15:30)

타임키핑 시스템:

시간알림도구
5분/6분1분 전노란 카드
6분/7분종료빨간 카드
+30초강제 종료

발표 전환 프로세스:

  1. 발표 종료 (박수)
  2. 다음 발표자 무대로 이동 (15초)
  3. 마이크/클리커 핸드오버
  4. 첫 슬라이드 확인 (10초)
  5. MC 소개 → 발표 시작

휴식 시간 활용:

  • 음료/화장실 안내
  • 다음 세션 5팀 대기 확인
  • 기술 점검 (필요 시)

Phase 5: 심사 심의 (15:30-15:45)

심의 장소: 별도 공간 또는 무대 뒤

심의 프로세스:

  1. 심사표 수거 (스태프)
  2. 점수 집계 (PM 또는 담당자)
  3. 순위 확정 (심사위원 합의)
  4. 시상 대상 확정
  5. 발표 준비

⚠️주의

주의: 심의 중 결과 유출 금지. 네트워킹 중에도 비밀 유지.

Phase 6: 네트워킹 (15:45-16:45)

공간 운영:

공간목적관리
팀 부스1:다 대화부스당 팀 1명 이상
1:1 미팅룸심층 대화예약제 운영
라운지자유 대화음료 보충

네트워킹 촉진:

  • "관심 있는 팀 부스를 방문해 주세요"
  • 투자자-팀 연결 지원 (AC 스태프)
  • 명함 교환 촉진

Phase 7: 시상/클로징 (16:45-17:00)

시상 순서:

  1. 수상팀 발표 (3위→2위→1위)
  2. 시상 (상장/트로피/상금)
  3. 수상 소감 (1분 이내)
  4. 단체 사진
  5. 클로징 멘트 (감사 인사, 후속 안내)

클로징 멘트 예시:

"오늘 데모데이에 참석해 주신 모든 분들께 감사드려요. 관심 팀과의 연결은 내일 이메일로 안내드릴게요. 데모데이는 시작이에요. 진짜 연결은 이제부터이에요."


트러블슈팅

기술 문제

문제즉시 대응
프로젝터 안 됨케이블 교체 → 예비 프로젝터 → 노트북 화면 공유
마이크 안 됨배터리 교체 → 예비 마이크 → 핀 마이크
슬라이드 안 열림PDF 백업 열기 → 팀에서 직접 발표
인터넷 끊김모바일 핫스팟 → 오프라인 발표

진행 문제

문제대응
발표자 지각순서 조정 (뒤로 이동), 다음 팀 먼저
시간 초과카드/벨로 종료 안내, 강제 전환
심사위원 불참AC 대표 대체 또는 4인 심사
참석자 과다스탠딩 좌석 추가, 안전 관리

비상 상황

상황대응
정전비상등 확인, 잠시 대기, 안전 안내
화재대피 안내, 119 신고
의료 응급119 신고, 응급 키트, 안정 유도


💡 비슷한 이벤트를 기획하고 계신가요? EpicStage는 스타트업 이벤트를 기획하고 실행해요. 단순한 행사대행이 아닌, 스타트업씬에 맞는 프레임워크와 기획방향을 제시해요.

이벤트 기획 문의

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→ D-Day 체크리스트


마지막 업데이트: 2026-01-26

Epi
에피
EpicStage 이벤트 어시스턴트
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