48시간 팔로업 시스템

데모데이는 행사가 끝나면 끝이 아니다. 진짜 성과는 48시간 내 팔로업에서 결정된다. 체계적인 팔로업 시스템이 없으면 좋은 발표도 허공에 사라진다.

🎯이 글의 대상

이 가이드는 AC(액셀러레이터) 담당자, 데모데이 운영팀을 위해 작성되었습니다. 데모데이 후속 연결 시스템을 구축하고 싶은 분들을 위한 내용입니다.

48시간 룰이란

📘 정의: 48시간 룰

48시간 룰은 데모데이 종료 후 48시간 내에 모든 팔로업 프로세스를 시작해야 한다는 원칙이다.

0-24시간: 관심 표시 정리, 데이터 가공
24-48시간: 양측에 정보 전달, 미팅 조율 시작
48시간 이후: 기억 쇠퇴, 관심 하락, 연결 실패

**48시간은 황금 시간(Golden Hour)**이다.

왜 48시간인가

시간	투자자 상태	연결 성공률
0-24시간	기억 선명, 관심 높음	매우 높음
24-48시간	기억 유지, 관심 유지	높음
48-72시간	기억 희미, 관심 하락	중간
1주 후	잊어버림, 우선순위 하락	낮음

⚠️주의

48시간이 지나면

투자자: "어... 그 팀이 뭐였더라?"
창업팀: "어떤 분이 관심 있었더라?"
결과: 좋은 매칭 기회 상실

팔로업 타임라인

전체 흐름

D-day (데모데이)
    ↓
D+0 (당일): 관심 표시 수집
    ↓
D+1 (1일 차): 데이터 정리 + 양측 전달
    ↓
D+2-3 (2-3일 차): 미팅 요청 발송
    ↓
D+7 (1주 차): 미팅 성사 확인
    ↓
D+14 (2주 차): 미팅 결과 확인
    ↓
D+30 (1개월 차): 투자 검토 진입 확인

상세 타임라인

시점	담당	액션	산출물
D+0 18:00	운영팀	관심 카드 수거	원본 데이터
D+0 21:00	운영팀	디지털화 완료	스프레드시트
D+1 09:00	AC	매칭 데이터 검토	매칭 리스트
D+1 12:00	AC	투자자에게 정보 전달	이메일 발송
D+1 15:00	AC	창업팀에게 정보 전달	이메일 발송
D+1 17:00	창업팀	팔로업 이메일 작성	초안
D+2 09:00	창업팀	투자자에게 미팅 요청	이메일 발송
D+3	창업팀	응답 없을 시 리마인더	리마인더 발송
D+7	AC	미팅 성사 현황 확인	현황표
D+14	AC	미팅 결과 확인	결과표

관심 표시 수집 시스템

오프라인 방식

관심 카드 시스템

구성요소	설명
카드 디자인	A6 크기, 팀명/체크박스/메모란
배포	투자자 등록 시 배포
수거	각 발표 후 또는 행사 종료 시
처리	당일 저녁까지 디지털화

관심 카드 예시

┌─────────────────────────────────────┐
│ [투자자명]                          │
│                                     │
│ 관심 팀 (해당 번호에 체크):          │
│                                     │
│ □ 1. [팀A] - 메모:___________      │
│ □ 2. [팀B] - 메모:___________      │
│ □ 3. [팀C] - 메모:___________      │
│ ...                                 │
│                                     │
│ 후속 미팅 선호 방식:                 │
│ □ 온라인  □ 오프라인  □ 둘 다 가능  │
│                                     │
│ 연락 가능 시간: ________________    │
└─────────────────────────────────────┘

온라인 방식

실시간 관심 표시 시스템

도구	방식	장점
QR 코드	각 팀 발표 시 QR 노출	실시간 수집
앱/웹	참가자 앱에서 체크	편리함
문자 투표	팀 번호 문자 발송	진입장벽 낮음

관심 표시 시스템이 사전에 테스트되었는가?
투자자에게 사용법을 안내했는가?
백업 방식(종이 카드)이 준비되어 있는가?
수집된 데이터를 빠르게 처리할 담당자가 있는가?

매칭 데이터 가공

데이터 구조

필드	설명	예시
투자자명	관심 표시한 투자자	홍길동 (ABC벤처스)
팀명	관심 받은 팀	팀A
관심 수준	강도 표시	상/중/하
메모	투자자 코멘트	"유닛이코노믹스 궁금"
연락처	투자자 이메일	hong@abc.vc
선호 미팅	온라인/오프라인	오프라인

매칭 분석

양방향 관심 매칭

투자자 A → 팀1, 팀3, 팀5
투자자 B → 팀2, 팀3
투자자 C → 팀1, 팀4, 팀5

팀1 ← 투자자 A, C (2명)
팀2 ← 투자자 B (1명)
팀3 ← 투자자 A, B (2명)
팀4 ← 투자자 C (1명)
팀5 ← 투자자 A, C (2명)

우선순위 설정

우선순위	조건	액션
최상	투자자가 "미팅 요청" 명시	24시간 내 연락
상	강한 관심 + 메모 있음	48시간 내 연락
중	일반 관심 표시	72시간 내 연락
하	관심 약함	AC 판단 후 진행

정보 전달 방식

투자자에게 전달

이메일 템플릿

제목: [데모데이명] 관심 표시하신 팀 정보 전달

[투자자명] 님, 안녕하세요.
[AC명] 데모데이에 참석해주셔서 감사합니다.

관심 표시하신 팀들의 정보를 전달드립니다.

---
[팀A]
- 한 줄 소개: ___________
- 대표자: ___________ (연락처: ___________)
- IR 자료: [링크]
- 관심사항에 대한 답변: ___________

[팀B]
...
---

각 팀에게도 투자자님의 관심을 전달했으며,
곧 미팅 요청 연락이 갈 예정입니다.

추가 문의사항이 있으시면 말씀해주세요.

감사합니다.
[AC 담당자]

창업팀에게 전달

이메일 템플릿

제목: [데모데이] 관심 투자자 정보 + 팔로업 가이드

[팀명] 대표님, 안녕하세요.
데모데이 수고 많으셨습니다.

[팀명]에 관심을 표시한 투자자 정보를 전달드립니다.

---
[투자자 1]
- 이름: 홍길동 (ABC벤처스)
- 직책: 심사역
- 이메일: hong@abc.vc
- 관심 메모: "유닛이코노믹스 구조 궁금"
- 선호 미팅: 오프라인
- 권장 접근: 유닛이코노믹스 자료 첨부 후 미팅 요청

[투자자 2]
...
---

[팔로업 가이드]
1. 내일(D+2)까지 각 투자자에게 미팅 요청 이메일을 보내주세요
2. 첨부된 이메일 템플릿을 참고해주세요
3. 48시간 내 응답 없으면 리마인더 1회 발송
4. 진행 상황을 저희에게 공유해주세요

감사합니다.
[AC 담당자]

창업팀 팔로업 가이드

미팅 요청 이메일 작성법

구조

요소	내용	예시
제목	맥락 + 팀명	"[데모데이] 팀A 미팅 요청드립니다"
인사	감사 + 데모데이 언급	"데모데이에서 관심 가져주셔서..."
맥락	AC가 전달한 관심 언급	"유닛이코노믹스에 관심 있으셨다고..."
제안	미팅 제안 + 일정	"30분 미팅 가능하신지..."
자료	IR 덱 첨부	"참고자료 첨부드립니다"
마무리	응답 요청	"가능한 일정 알려주시면..."

좋은 예시

제목: [ABC 데모데이] 팀A - 미팅 요청드립니다

홍길동 심사역님, 안녕하세요.
ABC 데모데이에서 발표했던 팀A 대표 김철수입니다.

저희 팀에 관심 가져주셔서 감사합니다.
유닛이코노믹스 구조에 관심 있으셨다고 들었습니다.
관련해서 상세 자료와 함께 말씀드리고 싶습니다.

다음 주 중 30분 정도 미팅 가능하실까요?
가능하신 일정 알려주시면 맞춰가겠습니다.

참고용 IR 자료 첨부드립니다.

감사합니다.
팀A 대표 김철수 드림

리마인더 전략

상황	시점	방식
무응답 48시간	D+4	이메일 리마인더
무응답 1주일	D+9	전화 또는 LinkedIn
무응답 2주일	D+16	AC 통한 중재 요청

⚠️주의

리마인더 주의사항

3회 이상 무응답이면 중단
압박하는 톤 금지
"바쁘실 텐데 양해 부탁드립니다" 식의 겸손한 톤

AC의 중재 역할

언제 중재하나

상황	AC 액션
관심 표시 없는 팀	수동 매칭 시도
투자자 무응답	직접 연락/확인
미팅 일정 조율 어려움	일정 중재
미팅 후 피드백 없음	피드백 요청

수동 매칭

관심 표시가 없는 팀을 위한 AC의 적극적 매칭

팀의 업종/단계와 맞는 투자자 리스트업
AC 네트워크를 통한 소개
다른 배치 출신 선배 창업가를 통한 연결
동종 업계 투자 경험 있는 투자자 발굴

피드백 루프

시점	수집 대상	질문
D+7	투자자	미팅 진행 여부, 인상
D+14	창업팀	미팅 결과, 다음 단계
D+30	양측	투자 검토 진입 여부

성과 측정

팔로업 KPI

지표	측정 시점	기준
관심 표시율	D+1	팀당 평균 3건 이상
미팅 요청 발송율	D+3	관심 표시의 100%
미팅 성사율	D+14	미팅 요청의 50% 이상
검토 진입율	D+30	미팅의 30% 이상

대시보드 예시

팀A: 관심 3건 → 미팅 요청 3건 → 미팅 성사 2건 → 검토 1건
팀B: 관심 5건 → 미팅 요청 5건 → 미팅 성사 3건 → 검토 2건
팀C: 관심 2건 → 미팅 요청 2건 → 미팅 성사 1건 → 검토 0건
...

전체: 관심 30건 → 미팅 성사 15건 (50%) → 검토 진입 5건 (33%)

📊Case Study: 48시간 팔로업 성공 사례

상황