데모데이 런다운 작성법

런다운은 데모데이의 악보다. 악보 없이 오케스트라가 연주할 수 없듯, 런다운 없이 데모데이는 혼란에 빠진다. 분 단위로 설계된 런다운이 성공을 결정한다.

🎯이 글의 대상

이 가이드는 AC(액셀러레이터) 담당자, 데모데이 운영팀, 행사 기획자를 위해 작성되었습니다. 체계적인 런다운을 작성하고 싶은 분들을 위한 내용입니다.

런다운이란

📘 정의: 런다운(Run-down)

**런다운(Run-down)**은 행사의 분 단위 진행표다.

언제(When): 정확한 시간
무엇을(What): 진행 내용
누가(Who): 담당자
어떻게(How): 필요 장비/자료
만약(If): 비상 계획

모든 관계자가 같은 타임라인을 보고 움직이게 하는 설계도.

런다운의 역할

역할	설명
동기화	모든 스태프가 같은 시간표 공유
예측	다음에 무슨 일이 일어나는지 파악
조율	지연/변경 시 조정 기준
기록	사후 분석용 기준 문서

런다운 구성 요소

필수 항목

항목	설명	예시
시간	시작-종료	14:00-14:05
내용	진행 사항	팀A 발표
담당자	책임자	MC, 영상팀
장비/자료	필요한 것	마이크, PPT
비고	특이사항	VIP 좌석 안내

선택 항목

항목	설명	언제 필요
큐 신호	다음 진행 신호	복잡한 전환
조명	조명 변화	무대 연출
음향	BGM, 마이크	분위기 전환
비상 계획	Plan B	리스크 구간

런다운 작성 단계

1단계: 큰 블록 설계

먼저 전체 흐름을 큰 덩어리로 나눈다.

[오프닝] 30분
    ↓
[발표 세션 1] 60분
    ↓
[휴식] 15분
    ↓
[발표 세션 2] 60분
    ↓
[클로징] 15분
    ↓
[네트워킹] 60분

2단계: 블록별 상세 설계

각 블록을 분 단위로 쪼갠다.

[오프닝] 예시:

시간	내용	담당
13:30-14:00	등록/입장	등록팀
14:00-14:02	오프닝 영상	영상팀
14:02-14:07	MC 오프닝 멘트	MC
14:07-14:15	대표 인사말	대표
14:15-14:20	VIP 소개	MC
14:20-14:25	프로그램 안내	MC
14:25-14:30	첫 번째 팀 소개	MC

3단계: 전환 구간 설계

발표 간 전환을 명시한다.

시간	내용	담당	큐
14:35-14:36	팀A 발표 종료	-	타이머 종료
14:36-14:38	Q&A (2분)	MC	MC 진행
14:38-14:39	팀A 퇴장	스태프	박수 유도
14:39-14:40	팀B 입장/세팅	스태프	영상 준비
14:40-14:41	팀B 소개 영상	영상팀	MC 신호
14:41	팀B 발표 시작	팀B	소개 종료

4단계: 버퍼 시간 삽입

⚠️주의

버퍼 없는 런다운 = 실패 예약

예상치 못한 지연은 반드시 발생한다.

기술 문제: 마이크, 영상 연결
발표 초과: 예정 시간 넘김
전환 지연: 발표자 이동

블록 사이에 5-10분 버퍼를 반드시 삽입.

버퍼 배치 예시:

위치	버퍼 시간	용도
발표 세션 1 후	5분	지연 흡수
휴식 시간 내	조절 가능	전체 조정
발표 세션 2 후	5분	지연 흡수
네트워킹 전	10분	전체 조정

런다운 템플릿

기본 템플릿 (10팀, 3시간)

데모데이 런다운
일시: 2026년 X월 X일 (요일)
장소: OOO 홀

=== 1. 오프닝 (14:00-14:30) ===
14:00-14:05 | 오프닝 영상 | 영상팀
14:05-14:10 | MC 오프닝 | MC
14:10-14:20 | 대표 인사말 | 대표
14:20-14:25 | 프로그램 안내 | MC
14:25-14:30 | 버퍼 | -

=== 2. 발표 세션 1 (14:30-15:35) ===
14:30-14:35 | 팀1 소개 | MC
14:35-14:42 | 팀1 발표 (7분) | 팀1
14:42-14:45 | 팀1 Q&A (3분) | MC
14:45-14:47 | 전환 | 스태프

14:47-14:52 | 팀2 소개 | MC
14:52-14:59 | 팀2 발표 (7분) | 팀2
14:59-15:02 | 팀2 Q&A (3분) | MC
15:02-15:04 | 전환 | 스태프

[팀3-5 동일 패턴]

15:30-15:35 | 버퍼 | -

=== 3. 휴식 (15:35-15:50) ===
15:35-15:50 | 휴식/네트워킹 | 전체
             | 음료 서비스 | 케이터링팀
             | 관심 카드 수거 | 등록팀

=== 4. 발표 세션 2 (15:50-16:55) ===
[팀6-10 발표, 동일 패턴]

=== 5. 클로징 (16:55-17:10) ===
16:55-17:00 | 심사 결과 발표* | MC
17:00-17:05 | 대표 클로징 멘트 | 대표
17:05-17:10 | 네트워킹 안내 | MC

=== 6. 네트워킹 (17:10-18:10) ===
17:10-18:10 | 자유 네트워킹 | 전체
             | 매칭 테이블 운영 | 스태프
             | 관심 카드 수거 | 등록팀

=== 7. 종료 ===
18:10 | 행사 종료
18:10-18:30 | 철수 | 운영팀

* 심사 있는 경우만

담당자별 뷰

MC 전용 런다운:

시간	액션	멘트 요약	주의사항
14:05	오프닝	환영, 프로그램 소개	에너지 높게
14:20	대표 소개	대표님 호명	박수 유도
14:25	프로그램 안내	순서, 규칙	천천히
14:30	팀1 소개	팀명, 한줄 소개	기대감 조성
14:42	Q&A 진행	질문 받기	시간 엄수
...	...	...	...

실시간 조정

지연 발생 시

지연 정도 파악 (몇 분?)
버퍼 시간으로 흡수 가능한지 판단
불가능하면 조정 계획 수립
관련 담당자에게 즉시 공유
MC에게 안내 멘트 준비

조정 방법

지연 정도	조정 방법
5분 이내	버퍼 흡수
5-10분	휴식 시간 단축
10-15분	Q&A 시간 단축
15분 이상	네트워킹 시간 단축

⚠️주의

절대 줄이면 안 되는 시간

발표 시간: 창업팀의 핵심 기회
네트워킹 시간: 데모데이의 본질

Q&A, 휴식, 버퍼 순으로 조정.

실시간 커뮤니케이션

도구	용도	사용자
무전기	긴급 연락	스태프
단체 채팅방	상황 공유	전체 스태프
타이머 앱	시간 관리	타임키퍼
신호 카드	MC 신호	무대 스태프

비상 시나리오

시나리오별 대응

상황	대응	담당
발표자 노쇼	순서 변경, 다음 팀 앞당김	MC, 운영팀
PPT 오류	백업 노트북 전환	영상팀
마이크 고장	예비 마이크 교체	음향팀
발표 시간 초과	타이머 신호 + MC 개입	타임키퍼, MC
정전	안내 멘트 + 대기	MC, 시설팀

비상 연락망

총괄: 홍길동 (010-XXXX-XXXX)
영상: 김철수 (010-XXXX-XXXX)
음향: 이영희 (010-XXXX-XXXX)
시설: 박민수 (010-XXXX-XXXX)
MC: 정지현 (010-XXXX-XXXX)

런다운 공유

공유 대상별 버전

대상	포함 내용	제외 내용
스태프 전체	전체 런다운	-
MC	MC 멘트 중심	기술 세부
영상팀	영상 큐 중심	MC 멘트
창업팀	본인 시간대만	타팀 정보
투자자	간략 프로그램표	운영 세부