데모데이 흔한 실수와 대응

📖 7분 읽기·심화

💡 핵심 답변

가장 흔한 실수는 시간 관리 실패이고, 최고의 예방책은 리허설이에요. 기술 문제에는 30초 내 백업 전환, 발표 초과에는 카드/벨 시스템, 네트워킹 시간은 절대 줄이지 않는 원칙을 세워두세요.

완벽한 데모데이는 없어요. 대응력이 완벽할 뿐이에요. 문제는 반드시 발생해요. 차이는 얼마나 빨리, 얼마나 매끄럽게 대응하느냐예요. 미리 알면 피할 수 있고, 준비하면 대응할 수 있어요.

🎯이 글의 대상

이 가이드는 AC(액셀러레이터) 담당자, 데모데이 운영팀을 위해 작성했어요. 데모데이 현장에서 발생하는 문제에 대비하고 싶은 분들을 위한 내용이에요.

실수 유형 총정리

발생 빈도별 분류

빈도	유형	예시
매우 높음	시간 관리	발표 초과, 전환 지연
높음	기술 문제	PPT 오류, 마이크 문제
중간	발표자 이슈	긴장, 노쇼, 시간 착각
낮음	외부 요인	정전, 시설 문제

심각도별 분류

심각도	영향	예시
치명적	행사 중단	정전, 다수 노쇼
심각	일정 대폭 변경	핵심 장비 고장
보통	일정 소폭 조정	발표 초과, 전환 지연
경미	즉시 해결 가능	마이크 교체, 리모컨 문제

시간 관리 실수

1. 발표 시간 초과

상황: 발표자가 예정 시간을 넘김

⚠️주의

발표 초과는 전염돼요 한 팀이 2분 초과 → 10팀이면 20분 지연 20분 지연 → 네트워킹 시간 잠식 네트워킹 감소 → 데모데이 본질 훼손

예방

리허설에서 시간 엄격 측정
발표자에게 타이머 사용 안내
1분 전, 30초 전 신호 체계 합의
초과 시 강제 종료 원칙 사전 공지

대응

초과 시간	대응	담당
30초	신호 카드로 경고	타임키퍼
1분	MC 개입 준비	MC
1분 30초	MC "마무리 부탁드립니다"	MC
2분	강제 종료	MC

2. Q&A 연장

상황: Q&A가 예정 시간을 넘김

예방

Q&A 시간 명확히 고지 (예: "2분간 질문 받겠습니다")
질문 수 제한 (예: "2개만 받겠습니다")
심층 질문은 네트워킹 시간으로 유도

대응

MC: "좋은 질문이십니다. 시간 관계상 여기서 마무리하고,
     더 깊은 대화는 네트워킹 시간에 이어가시죠."

3. 전환 지연

상황: 발표 간 전환이 예상보다 오래 걸림

예방

전환 시간을 런다운에 명시 (2분)
다음 발표자 대기석 운영
PPT 사전 업로드 + 테스트
전환 담당 스태프 배치

대응

상황	대응
발표자 자리 이동 지연	스태프가 안내
PPT 로딩 지연	MC가 팀 소개로 시간 벌기
마이크 문제	예비 마이크 즉시 교체

기술 문제

1. PPT 오류

상황: 발표 자료가 열리지 않거나 깨짐

예방

D-1까지 모든 PPT 수집/테스트
PDF 백업본 준비
발표자 USB + 클라우드 이중 저장
백업 노트북 대기

대응 (30초 이내)

상황	대응
파일 안 열림	PDF 백업 전환
폰트 깨짐	PDF 전환
영상 안 나옴	영상 스킵, 구두 설명
전체 고장	백업 노트북 전환

MC: "잠시 기술적 확인 중이에요.
     [팀명] 대표님, 간단히 팀 소개 부탁드려요."
     (30초 벌기)

2. 마이크 문제

상황: 마이크 음량 작음, 하울링, 배터리 방전

예방

리허설에서 모든 마이크 테스트
예비 마이크 2개 이상 준비
배터리 새것으로 교체 (D-day 아침)
음향 담당자 무대 근처 대기

대응

상황	대응	소요 시간
음량 작음	믹서 조정	5초
하울링	스피커 방향/위치 조정	10초
배터리 방전	예비 마이크 교체	15초
전체 고장	유선 마이크 전환	30초

3. 네트워크 문제

상황: 인터넷 끊김, 실시간 투표 불가

예방

유선 인터넷 + WiFi 이중화
핫스팟 장비 준비
오프라인에서도 작동하는 대안 준비

대응

기능	대안
실시간 투표	종이 카드 투표
온라인 관심 표시	오프라인 관심 카드
라이브 스트리밍	녹화 후 업로드

발표자 관련 이슈

1. 발표자 노쇼

상황: 발표 직전 불참 통보 또는 무단 불참

예방

D-1 발표자 전원 컨펌 콜
D-day 아침 재확인
비상 연락망 확보 (대표 + 대리인)
대리 발표 가능 인원 사전 확인

대응

시점	대응
D-1 통보	순서 재배치, 프로그램 수정
당일 2시간 전	순서 변경, 참가자 안내
직전	다음 팀 앞당김, MC 전환 멘트

MC: "일정 변경으로 [팀A] 발표는 잠시 후 진행돼요.
     먼저 [팀B] 발표를 시작할게요."

2. 발표자 과도한 긴장

상황: 떨림, 말 더듬, 블랙아웃

예방

충분한 리허설 (최소 3회)
발표 직전 가벼운 대화로 긴장 완화
물 준비, 심호흡 안내
첫 30초 멘트 외우기

대응

상황	대응	담당
목소리 떨림	물 권유, 짧은 호흡	스태프
말 더듬	천천히 하라는 신호	스태프
블랙아웃	MC가 질문으로 전환	MC

MC: (블랙아웃 시) "대표님, 이 서비스를 시작하게 된
     계기가 궁금한데요, 말씀해주실 수 있을까요?"

3. 발표자 시간 착각

상황: 발표 시간/순서를 잘못 알고 있음

예방

D-1 개별 안내 (시간, 순서, 집합 시간)
D-day 아침 문자 리마인더
대기실에서 30분 전 재안내

대응

즉시 연락하여 현장 도착 유도
순서 변경으로 시간 확보
최악의 경우 영상 발표로 대체

네트워킹 관련 실수

1. 네트워킹 시간 부족

상황: 발표 지연으로 네트워킹 시간 잠식

⚠️주의

네트워킹 시간 부족 = 데모데이 실패예요 네트워킹이 없으면 연결이 없고, 연결이 없으면 투자로 이어지지 않아요.

예방

버퍼 시간 충분히 확보
네트워킹 시간은 절대 줄이지 않는 원칙
필요시 클로징 멘트 단축

대응

지연 정도	조정 대상	네트워킹
5분 이내	버퍼	유지
5-10분	클로징 단축	유지
10분 이상	Q&A 축소	최소 40분 확보

2. 네트워킹 공간 혼잡

상황: 사람들이 몰려 대화가 어려움

예방

충분한 공간 확보 (1인당 2.5m2 이상)
소그룹 대화 가능한 테이블 배치
VIP(투자자) 전용 공간 마련
동선 분산 유도

대응

추가 공간 개방
음료 스테이션 분산 배치
스태프가 군집 분산 유도

3. 매칭 실패

상황: 투자자-창업팀 연결이 안 됨

예방

사전 매칭 시스템 운영
관심 카드 실시간 수집/연결
스태프가 적극적으로 소개

대응

상황	대응
투자자가 못 찾음	스태프가 안내
창업팀이 소극적	AC가 소개/중재
대화 어색함	스태프가 화제 제공

외부 요인

1. 정전

상황: 전기 공급 중단

예방

시설 측 비상 전원 확인
휴대용 조명 준비
마이크 배터리 상태 확인

대응

MC: "잠시 전원 확인 중이에요.
     안전하게 자리에 계셔주시기 바랍니다.
     곧 복구될 예정이에요."

시간	대응
1분 이내	대기
1-5분	간단한 소통 시간 활용
5분 이상	휴식 선언, 복구 시 재개 안내

2. 시설 문제

상황: 에어컨 고장, 화장실 문제, 소음

예방

D-1 시설 점검
시설 담당자 연락처 확보
대체 공간 파악

대응

문제	대응
에어컨 고장	창문 개방, 휴식 연장
화장실 문제	다른 층 화장실 안내
외부 소음	MC 볼륨 업, 마이크 사용

대응 체크리스트

D-day 아침 체크

모든 장비 테스트 완료
백업 장비 위치 확인
비상 연락망 공유
스태프 역할 재확인
발표자 도착 확인

비상 대응 준비물

항목	용도
백업 노트북	PPT 오류 대응
예비 마이크 2개	마이크 고장
배터리/충전기	방전 대응
핫스팟 장비	네트워크 문제
종이 관심 카드	온라인 시스템 장애
휴대용 조명	정전 대응
물/간식	발표자 긴장 완화